Privacyverklaring

Wie we zijn

The Sourcing Engine is een product van FTR ST8 B.V. (KvK-nummer 98243128). FTR ST8 B.V. beheert deze website, thesourcingengine.io, en is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Neem voor alles wat in deze verklaring staat contact met ons op via demo@thesourcingengine.io.

Wat we verzamelen

Deze website heeft geen formulieren. Om een demo te plannen kies je een moment op onze afsprakenpagina in Google Agenda en vul je daar je voornaam, achternaam, e-mailadres en bedrijf in. Teamgrootte, en één regel over de vacature die je meeneemt en hoe je ons vond, zijn optioneel. Als je ons mailt, ontvangen we wat je schrijft. De site plaatst geen cookies en gebruikt geen advertentietrackers. Hij telt bezoeken zonder cookies; zie "Bezoekstatistieken" hieronder.

Waarom en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens om de demo die je hebt gepland voor te bereiden en te houden, om die op te volgen tot je een besluit neemt – ook met een belafspraak op een moment waarmee je instemt – om te zien via welke kanalen demoaanvragen binnenkomen (het optionele "hoe vond je ons"), en om je vragen te beantwoorden. De wettelijke grondslag is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG): reageren op een verzoek dat je hebt gedaan, en weten welke kanalen werken. Je kunt altijd bezwaar maken, en dan stoppen we. Behalve antwoorden aan jou en e-mails over je demo mailen we je alleen als je daarmee hebt ingestemd, telefonisch of persoonlijk, en alleen voor datgene waarmee je instemde. Onze maandelijkse update gaat alleen naar mensen die dat ook per e-mail hebben bevestigd (zie "Zakelijk contact").

Waar je gegevens terechtkomen

Je afspraak maak je op een afsprakenpagina van Google Agenda en komt terecht in de agenda's van de collega's die onze demo's doen. E-mail komt in onze mailbox. Beide, en onze aantekeningen erbij, worden gehost door Google (Google Workspace), dat ze namens ons verwerkt. Google kan ze buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Er wordt niets op deze website opgeslagen. Vercel, onze hostingprovider, verwerkt technische logs van verzoeken om de site te kunnen tonen, en telt voor ons bezoeken (zie "Bezoekstatistieken"). We verkopen je gegevens niet en we delen ze niet voor advertentiedoeleinden.

Bezoekstatistieken

We tellen paginabezoeken en klikken op knoppen met Vercel Web Analytics, zonder cookies. Vercel, onze hostingprovider (Vercel Inc., VS), doet dat namens ons onder zijn verwerkersovereenkomst. Vercel kan deze gegevens in de VS verwerken. Die doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework, waaronder Vercel Inc. gecertificeerd is. Om de bezoeken van één dag uit elkaar te houden, maakt het een hash van het verzoek van je browser en verwijdert die na 24 uur. Wij kijken alleen naar totalen (pagina, verwijzer, land, type apparaat, campagnelabel, op welke knop is geklikt), bewaren die maximaal 24 maanden, koppelen ze nooit aan je afspraak en proberen je niet te herkennen. De wettelijke grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te weten welke pagina's mensen helpen een demo te plannen (art. 6 lid 1 onder f AVG). Je kunt altijd bezwaar maken per e-mail: demo@thesourcingengine.io.

Zakelijk contact

Dit deel gaat over hoe we mensen over The Sourcing Engine benaderen, en hoe we opvolgen als jij contact met ons opneemt. Hebben we je gebeld en hiernaar verwezen? Dan lees je hier wat we met je gegevens doen.

Wie we benaderen, en hoe

We bieden een demo aan mensen die bij recruitmentbureaus en in-house recruitmentteams over tools beslissen, en stellen trainers, coaches en adviseurs die met hen werken een samenwerking voor. We benaderen ze op deze manieren:

• Zakelijke telefoontjes naar bedrijven die The Sourcing Engine kunnen gebruiken of met ons kunnen samenwerken
• Opvolging als je een demo plant, ons mailt of belt, ook van de collega's of de beslisser die je erbij haalt
• Telefoontjes naar mensen die we persoonlijk kennen, uit ons eigen netwerk en onze eigen LinkedIn-connecties
• Opvolging nadat we je op een evenement hebben gesproken
• Een antwoord op een introductie door een partner of een klant, die het jou eerst heeft gevraagd

We bellen je alleen ongevraagd als je bedrijf een rechtspersoon is, zoals een bv of nv, en in het KvK-handelsregister niet heeft aangegeven dat het geen ongevraagde reclame wil. Eenmanszaken, vof's, maatschappen, cv's en bedrijven waarvan we de rechtsvorm niet kennen, horen alleen van ons als ze eerst zelf contact opnemen of er persoonlijk mee instemmen. We nemen onze telefoongesprekken niet op.

Waar je gegevens vandaan komen

Bedrijfsgegevens komen uit het KvK-handelsregister en van de eigen website van het bedrijf. Je naam, functie en zakelijke nummer of e-mailadres komen uit een van deze bronnen:

• De website van het bedrijf of de receptie
• Je LinkedIn-profiel, met de hand opgezocht. Behalve je naam en functie bewaren we alleen de link, verder niets van het profiel
• Onze eigen contacten en LinkedIn-connecties, als we je kennen
• Een evenement: waar we elkaar spraken, of de lijst van de organisator als je daar hebt ingestemd om van ons te horen
• Een partner of klant die je heeft voorgesteld, of een collega die een demo plande en jou uitnodigde of noemde
• Jijzelf

De eerste keer dat we contact met je opnemen, vertellen we welke bron het is. We gebruiken geen datahandelaren en we verzamelen geen namen automatisch. We bellen alleen een nummer dat het bedrijf publiceert of dat je ons zelf hebt gegeven. Blijkt het je privénummer te zijn, dan stoppen we en gebruiken we het niet meer.

Wat we bewaren

• Je naam, bedrijf en functie
• Je zakelijke telefoonnummer en/of zakelijke e-mailadres, met per gegeven waar we het vandaan hebben
• Bedrijfsgegevens, zoals rechtsvorm, omvang en website
• Als we je persoonlijk kennen: hoe we elkaar kennen
• Hooguit een link naar je LinkedIn-profiel
• Wanneer we je gegevens hebben vastgelegd, en wanneer we je voor het eerst vertelden waar ze vandaan komen
• Aantekeningen bij onze gesprekken: de datum, wie belde, de uitkomst, een terugbelafspraak waarmee je instemde, en een korte, feitelijke notitie over de volgende stap of je bezwaar
• Als je een demo met ons hebt: wat je ons over je team vertelt, zoals het aantal recruiters, jullie fees, de systemen die jullie gebruiken, wanneer jullie contract afloopt en wie tekent
• Waar we in het verkoopproces staan, via welk kanaal je demoaanvraag binnenkwam en, als je ervan afziet, de reden
• Waarmee je hebt ingestemd, als dat zo is: het kanaal, je letterlijke woorden, wanneer, en wie het hoorde
• Een eventueel bezwaar: wanneer, hoe en waarvoor het geldt

Onze aantekeningen bevatten nooit een oordeel over jou. We maken geen profiel van je en geven je geen score, en er wordt niets automatisch over je besloten.

Waarom, en op welke grondslag

We gebruiken deze gegevens om je een demo van The Sourcing Engine aan te bieden, die te plannen en die op te volgen tot je een besluit neemt. We gebruiken ze ook om trainers, coaches en adviseurs een samenwerking voor te stellen. En we gebruiken ze om te respecteren waarmee je instemde en waartegen je bezwaar maakte, en om te zien via welke kanalen demoaanvragen binnenkomen.

Voor onze maandelijkse update is de wettelijke grondslag je toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG). Die kun je altijd intrekken; dat verandert niets aan wat we daarvóór deden. Voor al het andere hier is het ons gerechtvaardigd belang om onze software aan bedrijven te verkopen (art. 6 lid 1 onder f AVG).

E-mail en LinkedIn-berichten

We beantwoorden je eigen e-mails, en we mailen je over een demo die je hebt gepland of een introductie waarmee je instemde. Elke andere e-mail van ons gaat alleen naar mensen die daarmee hebben ingestemd, telefonisch of persoonlijk, en alleen voor datgene waarmee ze instemden: de agenda-uitnodiging, hooguit twee korte follow-ups in twee weken, of onze maandelijkse update.

De maandelijkse update gaat alleen naar mensen die ja zeiden en dat daarna per e-mail bevestigden. Bevestig je niet, dan verwijderen we je toestemming 30 dagen na de e-mail waarin we je dat vroegen. Je kunt je altijd afmelden voor onze e-mails, vanuit de e-mail zelf.

Een LinkedIn-bericht over The Sourcing Engine sturen we alleen aan iemand die daar ja op zei. Stem je er in een gesprek mee in, dan kunnen we ook een connectie met je maken op LinkedIn. LinkedIn verwerkt die connectie onder zijn eigen privacybeleid.

Nee zeggen

Je kunt op elk moment bezwaar maken, en dan stoppen we. Zeg het in het gesprek, antwoord "stop" op een e-mail, of schrijf naar demo@thesourcingengine.io.

Je bezwaar geldt voor wat je zegt. "Geen e-mail meer" stopt e-mail. "Benader me niet meer" stopt alles. Is niet duidelijk wat je bedoelt, dan stoppen we alles.

Om zeker te weten dat we je niet opnieuw benaderen, zetten we je op onze suppressielijst. Daarop staan alleen je e-mailadres of telefoonnummer, je bedrijf, de datum, en hoe en waartegen je bezwaar maakte. We controleren die lijst voordat we iemand benaderen.

Die regel is het enige wat we bewaren als we de rest van je gegevens verwijderen, ook als je ons vraagt alles te verwijderen. We bewaren hem alleen zo lang als nodig is om onze belofte na te komen dat we je niet meer benaderen.

Wie je gegevens ziet

We bewaren je gegevens in Google Workspace, dat ze namens ons verwerkt. Google kan ze buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken.

Bij FTR ST8 B.V. kunnen alleen de mensen die deze gesprekken voeren, onze demo's doen of privacyverzoeken beantwoorden ze zien. We verkopen je gegevens niet en we delen ze niet voor advertentiedoeleinden.

Hoe lang we ze bewaren

Bereiken we je nooit, dan verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen nadat we ze vastlegden. Een telefoontje dat je niet opnam, telt niet als bereiken.

Hebben we je wel bereikt, dan verwijderen we ze 12 maanden na ons laatste gesprek, onze laatste e-mailwisseling of onze laatste afspraak met je. Een terugbelafspraak waarmee je instemde, houdt ze niet langer vast. We ruimen oude gegevens één keer per maand op.

Heb je bezwaar gemaakt, dan blijft je regel op de suppressielijst staan, zoals hierboven beschreven.

Je rechten gebruiken

Je hebt alle rechten die hieronder bij "Je rechten" staan. Wil je ze gebruiken, of vragen waar we je gegevens vandaan hebben? Mail naar demo@thesourcingengine.io.

Hoe lang we het bewaren

We bewaren je afspraak en wat je ons mailt tot 12 maanden na ons laatste contact en verwijderen het daarna. Heb je ons gevraagd je niet meer te benaderen, dan bewaren we alleen een korte regel op onze suppressielijst (zie "Zakelijk contact").

Je rechten

Op grond van de AVG kun je vragen om inzage in je gegevens, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking of een overdraagbare kopie, en kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar we op je toestemming steunen, kun je die altijd intrekken; dat verandert niets aan wat we daarvóór deden. Mail naar demo@thesourcingengine.io en we handelen je verzoek af. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij je toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen en contact

Als deze verklaring verandert, passen we deze pagina en de datum bovenaan aan. Vragen? Mail naar demo@thesourcingengine.io.

Zoek je het privacybeleid van de LinkedIn Connector-extensie? Dat staat op /extension-privacy (Engels).